تم تصميم وتطوير نظام الأرشفة الإلكترونية سمارت ليلبي حاجة المؤسسات والشركات والمصانع التي لديها عدد كبير من الوثائق والملفات سواء الالكترونية أو الورقية والتي من الصعب جدا أرشفتها والحفاظ عليها والبحث الوصول اليها بالطريقة التقليدية واليدوية.
تم تطوير نظام الارشفة الالكترونية سمارت بأحدث التقنيات والوسائل الالكترونية الحديثة، لضمان سهولة الاستخدام، وسرعة البحث والوصول للبيانات والوثائق، ضمان سرية البيانات ووثائق الأرشيف ضمن نظام صلاحيات متقدم، بالاضافة الى تصميم نماذج الوثائق وتصميم القالب الخاص بكل نوع من أنواع الوثائق والسماح بإضافة عدد غير محدد من الحقول الخاصة بكل قالب من القوالب.
تم تصميم بوابة إلكترونية للبحث عن الوثائق والملفات الإلكترونية المؤرشفة من خلال المستعرض سواء بالوصول عن طريق الشبكة الداخلية أو من خلال شبكة الإنترنت.
يقوم المستخدم الذي له صلاحية الوصول إلى وثائق أو ملفات أو مجلدات معينة بالبحث عن الوثيقة المطلوبة، إستعراض النتائج وفتح الوثيقة والاطلاع عليها.
يمكن البحث عن الوثائق والملفات في سمارت من خلال الكثير من البيانات المتعلقة بالوثيقة مثل القالب أو التصنيف، الكلمات المفتاحية، بيانات الحقول، المستخدم، تاريخ الأرشفة، المجلد، أو الاصدار وغيرها من الحقول. بحيث يكون الوصول الى الوثائق المطلوبة سهلا ويوفر الوقت والجهد.
Download
*
